La partida de nacimiento es un documento indispensable sobre todo si hay planes de emigrar, ya que allí las autoridades podrán tener información auténtica de cada uno de los ciudadanos. Sin embargo, hay que reunir ciertos documentos y Requisitos para Legalizar la Partida de Nacimiento y pueda ser aceptada.
En este artículo, le haremos saber todo lo referente a los Requisitos para Legalizar la Partida de Nacimiento. Además, le explicaremos los pasos que debe seguir para empezar con este trámite y cuál es el costo de la misma. ¡No olvide compartir esta información con sus amigos y familiares cercanos!
Tabla de Contenidos
¿Cuáles son los Requisitos para Legalizar la Partida de Nacimiento?
Legalizar las partidas de nacimiento es un proceso importante y sobre todo indispesable que debe hacer cada ciudadano. Esto se debe a que si usted por algún motivo desea emigrar, este será uno de los documentos que le soliciten. La verdad, es un procedimiento bastante rápido y sencillo, así que no le quitará mucho tiempo.
Recordemos que la partida de nacimiento es un documento que es emitido por por el funcionario adscrito al Registro civil del país donde se dio el nacimiento, en este caso sería Venezuela. Sin embargo, usted necesitará reunir ciertos Requisitos para Legalizar la Partida de Nacimiento. A continuación, se los haremos saber:
- El acta de la partida de nacimiento emitido por el Registro Civil del Municipio donde se registran el nacimiento.
- Pago del monto equivalente a 0.5 Unidades Tributarias por un documento a legalizar.
- Cancelar el valor que se equivale a 12 Unidades Tributarias por el concepto de tramite
- Presentación de una hoja blanca tamaño oficio, por cada momento que se quiera legalizar la cual sustituye un papel sellado.
- Un original de cédula de identidad vigente y laminada.
- Comprobante de la Solicitud de la cita del SAREN.
Para los venezolanos, a veces resulta un poco complicado realizar algunos trámites. Sin embargo, si se cumple con todos los Requisitos para Legalizar la Partida de Nacimiento y los pasos necesarios, se dará cuenta que será más sencillo de lo que parece.
Si tiene alguna duda con respecto a los Requisitos para Legalizar la Partida de Nacimiento, podrá dirigirse o comunicarse con el ente encargado de llevar el proceso a cabo para que el personal autorizado pueda ayudarlo y brindarle toda la información que usted necesita.
Pasos para Legalizar la Partida de Nacimiento
Luego de verificar si cumple con todos los Requisitos para Legalizar la Partida de Nacimiento, deberá seguir una serie de pasos para poder empezar con el proceso de legalización. Cabe destacar que tendrá que pautar una cita con el organismo encargado, en este caso sería el SAREN. Para ello, deberá seguir los siguientes pasos:
- Ingreso el portal electrónico del Servicio Autónomo de Registro y Notaría.
- Pulsar el Registro.
- Indicar la dirección del e-mail.
- Pulsar en “Validar” donde se aceptará el código de seguridad del sistema.
- Deben completarse los datos personales que se solicitan y seleccionar la opción de “Registrar”
Luego de seguir esos pasos, pasará a la segunda parte del proceso, allí deberá:
- Dirigirse a la pagina de inicio de la plataforma
- Ingresar la dirección de correo electrónico y contraseña para iniciar sesión.
- Ubicación en la opción de Solicitud de Citas/Legalización
- Seleccionar el documento legal, nombrar como actas de nacimiento.
- Colocar los datos asociados a la emisión de la misma
- Indicar el número de documento que se desea legalizar, pulsando “Agregar”
- En este punto se debe elegir la fecha de la cita, sobre el calendario de disponibilidad
- Al terminar, pulsar la opción “Solicitar Cita”
- De esta manera, se podrá descargar e imprimir el comprobante.
Finalmente, deberá asistir a la cita ya pautada con todos los Requisitos para Legalizar la Partida de Nacimiento y seguirá los siguientes pasos:
- Presentar el día pautado llevando todos los requerimientos que se exigen.
- Se puede presentar en la taquilla de atención y entregar los recaudos al funcionario que se encargue en ese momento.
- Realizar el pago de las unidades tributarias, por lo que la modalidad de pago debe estar disponible.
- Esperar que se haga un documento legalizado, por el que corresponde una copia certificada del Registro Principal y Municipal correspondiente.
Servicio Autónomo de Registros y Apreciarías (SAREN)
El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) es un organismo dependiente del Estado Venezolano y adscrito al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz. Está encargado de registrar y notariar los siguientes trámites:
- Documentos de ventas de bienes muebles e inmuebles.
- Hierros y señales.
- Compañías anónimas.
- Firmas personales.
- Registros de títulos universitarios, entre otras.
Asimismo haciendo de uso público y oficial estos documentos. Otra de sus funciones es dar Garantía de Seguridad Jurídica en el país. Cabe destacar que el SAREN está dividido en cuatro oficinas, cada una de estas oficinas se encargan de realizar procedimientos diferentes, por ejemplo:
- Los Registros Principales. Oficinas encargadas de registrar los títulos universitarios, partidas de nacimientos, entre otros.
- Públicos o Inmobiliarios. En este tipo de oficinas se llevan a cabo los registros de bienes inmuebles, terrenos, parcelas, fincas, casas, apartamentos, hierros y señales.
- Registros Mercantiles. Validan actos comerciales, es decir, registro de compañías anónimas, firmas personales, sociedades anónimas, comercios y empresas.
- Notarías Públicas. Formalizan otros tipos de actos relacionados con Compras y Ventas de vehículos, aeronaves, embarcaciones, motos, carros, autobuses o cualquier otro bien mueble.
Cabe destacar que estos cuatro tipos de oficina se encuentran dispuestas a nivel nacional y están ubicadas tanto en las capitales de los estados como en las otras parroquias de los municipios. Usted podrá dirigirse a la oficina que quede más cercana su domicilio para poder realizar el trámite correspondiente.
La sede principal del SAREN queda ubicada en Av. San Felipe. Sede Principal del Saren. La Castellana. Altamira. Distrito Capital. Si tiene alguna duda, podrá comunicarse marcando el siguiente número +58 (0212) 277 94.1 o si bien lo desea, podrá enviar un correo al directorgeneral@saren.gob.ve y allí, responderán todas sus dudas.
¿Para Qué se Debe Legalizar la Partida de Nacimiento?
El proceso de legalización de la partida de nacimiento genera la certificación y autentificación de los datos que están en ella. Por ejemplo, en caso de querer emigrar este documento será indispensable para poder empezar su nueva vida en el país al que decida llegar. Cuando no se cumple con este proceso, no se puede confirmar la información presentada.
Es decir, si el documento que usted presenta no tiene el sustento oficial que lo avale, la identidad del ciudadano como las intenciones que pueda tener al ingresar al país serán puestas en duda. Claro está que si esto sucede, podría atraer ciertos contratiempos y complicaciones, ya que no podrá solicitar ni siquiera un empleo.
Asimismo, esto no solo afectará la búsqueda de empleo si no que también afectará otras áreas, por ejemplo, la matricula en instituciones educativas, obtener beneficios, incluso para recibir atención en los servicios públicos, esto sin contar que se podría generar hasta una deportación, según sea el caso.
Así que si entre sus planes está realizar un viaje para darle otro rumbo a su vida, deberá empezar a recaudar todos los Requisitos para Legalizar la Partida de Nacimiento. De esta manera, podrá empezar el proceso lo antes posible y así, obtendrá la legalización rápidamente. Recuerde que esto podría evitarle algunos inconvenientes.
Costos de Legalizar la Partida de Nacimiento
Lamentablemente en Venezuela los costos para realizar algún trámite resultan ser bastante costosos incluso, hay personas que se dedican a gestionar los trámites por un costo más elevado y de esta manera poder entregarlos «más rápido». Sin embargo, es importante tener en cuenta que esto es completamente ilegal.
El SAREN, con el objetivo de eliminar cualquier caso fraudulento ha fijado algunos precios para gestionar los trámites. Para poder legalizar la partida de nacimiento usted deberá realizar un pago de 0.5 Unidades Tributarias por documento para legalizar dicho documento. Luego, deberá cancelar 12 Unidades Tributarias en cualquier banco.
Esto se hace cuando se dirija al Registro Principal. Cabe destacar que es importante que no acepte trámites realizados por otra agencia que no sea la del Registro Civil ya que podría ser una estafa. Además, le recordamos que evite pagar de más por el trámite buscando la rapidez del mismo. Tómese el tiempo necesario para hacer el proceso de la mejor manera.
¿Qué es?
La partida de nacimiento, es un documento que registra el nacimiento de una persona en el país. Dicho documento contiene los datos de identidad de la persona, por ejemplo, su nombre completo, la fecha y hora del nacimiento, nacionalidad, sexo, filiación, nombre de los padres, entre otros datos importantes.
Cabe destacar que, en Venezuela y en cualquier otro país es imprescindible contar con documentos que den fe de su identidad ya que de esto dependerá que usted realice cualquier otro tipo de trámite. El primer documento que usted tendrá al momento de nacer será su partida de nacimiento. Además, este suele ser uno de los documentos más requeridos.
Como mencionamos anteriormente, este documento es emitido por el SAREN (Servicio Autónomo de Registros y Notarías). Esta institución se encarga de recibir y documentar la información de cada nacimiento ocurrido en territorio venezolano. Es importante que usted siempre cuente con una copia de la misma.
Esperamos haberlo ayudado a saber cuales son losRequisitos para Legalizar la Partida de Nacimiento
Mucho éxito en su trámite.
Gracias por leernos.
