Si necesitas conocer todo sobre uno de los documentos más importantes y utilizado en Perú, como lo es el Formulario 402 SUNAT, estás en el artículo indicado. Aquí te diremos todo lo que necesitas saber sobre este formulario y mucho más.
Por ello, te invito a que te quedes aquí y descubras toda la información que tenemos para ti. Te aseguro que ¡No te arrepentirás!
Tabla de Contenidos
Formato del Formulario 402 SUNAT
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) pone a disposición de los empleadores con tres o menos trabajadores un formulario para poder presentar las contribuciones sobre remuneraciones, este formulario es el Formulario 402 SUNAT.
En Perú, cuando se hace referencia a las contribuciones sobre las remuneraciones se habla de aquellos pagos obligatorios que debe realizar un empleador a sus trabajadores, los cuales corresponden al pago de impuestos y seguro social.
Cabe destacar que para realizar ello el empleador esta en la obligación de presentar el Formulario 402 SUNAT el cual es un documento de uso legal mediante el cual se realiza el registro de los empleados de una empresa que tiene tres o menos empleados ante el SUNAT.
¿Quieres saber como es este Formulario? Pues bien, presta atención a lo que te vamos a explicar a continuación ¡Atento!
Formato
Los formularios emitidos por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) cuenta con un formato establecido, el cual tiene las siguientes características que lo identifican.
¡Muy bien!, la primera característica que tiene el formato del Formulario 402 SUNAT, en la parte superior de la hoja tiene un encabezado para su identificación, el cual contiene:
- Logo de la SUNAT;
- Luego el número del formulario: Formulario 402.
- Por último, el nombre oficial del documento: Contribuciones sobre remuneraciones – Impuesto Extraordinario de Solidaridad EsSalud.
Por otra parte, el formulario contiene una (01) página, además contiene un número importante de casillas que debes completar con cierta información
¿Quieres saber que datos debes completar en cada casilla del Formulario 402 SUNAT? Muy bien, ¡Toma nota!
Datos del Empleador:
- Número de identificación tributaria del empleador;
- Período Tributario (mes y año);
- Número de orden;
- Apellidos y Nombres / Denominación / Razón Social.
Datos de Identificación del trabajador:
- Documento de identidad: tipo y número;
- Fecha de nacimiento;
- Apellido paterno, apellido materno, nombres;
- Situación del trabajador;
- Tipo de trabajador;
- Días trabajados;
- Determinación de las contribuciones:
-
- Impuesto Extraordinario de Solidaridad;
- Salud (EsSalud);
- EsSalud + Vida.
- Total remuneración mensual;
- Forma de pago:
-
- Efectivo;
- Cheque;
- Banco.
- Total deuda;
- Pagos previos;
- Intereses moratorios;
- Importe a pagar;
- Apellidos y nombre del representante legal;
- Firma del representante legal.
Llenado del Formulario 402 SUNAT
Una vez que tienes claro como es el Formato del Formulario 402 SUNAT ahora veamos como se debe llenar. Cabe destacar que para llenar este formulario lo puedes hacer de dos maneras:
- Forma escrita
- Online a través del Software PDT del SUNAT
Ahora bien, si vas a llenar el Formulario a través de la PDT del SUNAT, debes seguir los siguientes pasos, ¡Toma nota!
- Primero ingresa en el portal web oficial de la SUNAT.
- Una vez que accedes a la pagina de inicio, haz clic en «Operaciones en Linea SOL»
- A continuación ingresa tu RUC o DNI, usuarios y clave sol para poder acceder al sistema y poder llenar el Formulario 402 SUNAT en linea.
- Luego que estas dentro del sistema, busca el apartado «Formularios / PDT» y haz clic alli.
- Ahora selecciona la opción Formulario 402 y comienza a completar todos los datos que se te solicitan.
¿Que debo completar en cada casilla del Formulario?
Primero completa las casillas correspondientes a los datos del empleador
- 02 – número de identificación tributaria
- 07 – periodo tributario: indica mes y ano.
- En la 05 indica si es una rectificación o sustitución de una declaración anterior.
- La casilla 10 es de uso exclusivo del banco y se debe indicar el folio.
- Luego en la casilla 04 numero de orden.
- Por ultimo completa la casilla que dice apellidos y nombres, denominación o razón social del empleador.
Luego completa los datos de identificación de cada trabajador. Es importante que tengas en cuenta lo siguiente a la hora de completar estas casillas.
- En las casillas del documento de identidad solo puedes utilizar el DNI, entonces en la casilla 100, 101, 102 colocas como tipo de documento 1 y en las casillas 120, 121, 122 el número del DNI de los trabajadores.
- Luego en las casillas 140, 141, 142 la fecha de nacimiento, seguido de los apellidos y nombres.
- Ahora en la columna correspondiente a la situación del trabajador debes indicar
-
- 11 – Activo en el caso que el trabajador este activo, o cuente un subsidio el mismo mes, o tenga licencia con o sin goce de haber.
- 13 – Baja cuando el trabajador renuncio o ceso durante el mes.
- 15.- Licencia si el trabajador tiene licencia sin goce de haber todo el mes.
- Continuando con el llenado del Formulario 402 SUNAT las casillas de los datos de identificación del trabajador en la columna Tipo de trabajador, debes indicar alguno de los siguientes números según sea tu caso
-
- 20 – obrero;
- 21 – empleado;
- 22 – trabajador portuario;
- 23 – practicante SENATI;
- 27 – construcción civil;
- 28 – piloto o copiloto aviación comercial;
- 29 – marítimo, fluvial o lacustre;
- 30 – periodista;
- 31 – trabajador industria de cuero;
- 32 – mineros de mina de Socavon;
- 33 – pescador;
- 37 – minero de tajo abierto;
- 38 – minero industria minera metalúrgica.
Otras casillas a llenar del Formulario
Continuando con el llenado de este formulario, llegamos a la columna Determinación de las contribuciones que corresponde a los tributos IES y EsSAlud y contiene las casillas 220, 221, 222, 260, 261 y 262.
En estas casillas debes consignar el importe que corresponde al resultado de aplicar la tasa vigente sobre la remuneración afecta de cada uno de los trabajadores.
Ahora en la columna total remuneración mensual, debes completar en las casillas 300, 301, 302 con el total de ingresos que recibió cada trabajador en el mes que corresponde la declaración.
Para continuar llenado el formulario en pagos previos (casillas A, B y C) se debe registrar lo importes que se han pagado antes de esta presentación del formulario 402. En caso que estés haciendo una rectificación o sustitución debes tener en cuenta los pagos realizados en la declaración original.
Luego en las casillas 410, 411 y 412 correspondientes a la deuda tributaria, debes registrar el resultado de las operaciones que correspondan. Si se realizo un pago posterior al vencimiento, debes indicar el monto de la deuda luego que realices las deducciones de los otros pagos.
Con respecto al Importe a Pagar, debes anotar en las casillas 80, 801 y 802 los montos que vas a pagar, sin importar si lo haces en efectivo o con cheque.
Cuando tengas que pagar alguno de estos tributos con boleta es indispensable que utilices alguno de los siguientes códigos:
- 5081 – Impuesto extraordinario de Solidaridad – IES.
- 5210 – Contribucion EsSalud – Seguro Regular.
- 5214 – EsSalud + Vida.
¡Importante!
Cualquier duda que tengas a la hora de llenar el Formulario 402 SUNAT, puedes comunicarte de lunes a viernes de 8 AM a 6 PM y los sábados de 8 AM a 2 PM al número 0801-1-2100 (costo llamada local)
¿Para Qué Sirve el Formulario 402 SUNAT?
El Formulario 402 SUNAT sirve principalmente para que el empleador que tiene a cargo tres o menos empleados, realice la declaración y pago del aporte de cada uno de sus empleados todos los meses al Seguro Social de Salud de Perú (EsSalud)
Por otra parte es importante señalar que a través de la presentación del Formulario 402 SUNAT realiza el aporte a EsSalud que corresponde al 9% del sueldo total percibido, siempre que este no sea menor al 9% de la Remuneración Mínima Vital vigente en Perú
Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT)
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) es un ente técnico especializado peruano, el cual está adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas de la República del Perú.
Cabe destacar que este organismo se fundó en mayo de 1.989 mediante la Ley Nº 24829. Por otra parte la SUNAT tiene su domicilio legal y su sede principal en la Ciudad de Lima.
Este organismo se caracteriza por contar su propio patrimonio, así como también de gozar de autonomía económica, técnica, funcional, financiera, Administrativa y presupuestal.
Ahora bien, la funciones y atribuciones que tiene la SUNAT son las siguientes
- Es la encargada de administrar, cobrar y e inspeccionar los tributos internos del Estado peruano, excepto los Municipales. Así como también las aportaciones correspondientes a EsSalud.
- Presenta al Ministerio de Economía y Finanzas la regulación de la normativa tributaria y aduanera.
- Se encarga de emitir las resoluciones en materia tanto tributaria como aduanera; dónde se establece las obligaciones de los contribuyentes.
- Conceder el aplazamiento o fraccionamiento del pago de la deuda Tributaria o aduanera, según lo establecido en la ley.
Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa con las personas que por alguna motivo fueron nombradas por equivocación y de igual manera cumplieron con los registros estipulados en el Formulario 402 SUNAT?
Cuando esto sucede la persona puede presentar el Formulario 600 y 601 SUNAT, o en tal caso los PDT correspondiente. Aquí el contribuyente presenta una declaración para corregir el error en donde debe indicar tanto sus datos personales, como los fiscales.
¿Cuánto tiempo tarda la SUNAT hacer cumplir todas las declaraciones de rectificación?
El tiempo de respuesta por parte de la SUNAT va a depender principalmente del margen de error que tiene la declaración y si esta produce efectos de devolución. Por lo general el tiempo de espera de es de unos 45 días hábiles
¿Qué es el Formulario 402 SUNAT?
A lo largo del artículo hemos explicados los aspectos más relevantes sobre el Formulario 402 SUNAT; sin embargo, no hemos explicado con claridad que es este formulario.
Podemos decir que el Formulario 402 SUNAT es un documento emitido por la SUNAT para realizar las declaraciones de las contribuciones sobre remuneraciones y el impuesto extraordinario de solidaridad, el cual puede ser presentado únicamente por los empleadores con 3 o menos trabajadores.
Es importante recalcar que este formulario no se aplica para en el caso de los trabajadores del hogar.
Espero que te haya servido toda la información que hay en este artículo sobre; Formulario 402 SUNAT: Formato, Llenado y MÁS. Te invito a que nos sigas leyendo.
¡Hasta pronto y Mucha Suerte!
