El Formulario D140 de Hacienda es un documento muy importante, el cual debes tramitar si te encuentras inscrito en el correspondiente Registro Único Tributario (RUT) para actualizar o modificar tus datos, o en caso de que simplemente quieras inscribirte por primera vez para iniciar actividades económicas. Como tal, para iniciar este tramite necesitas conocer todo sobre este documento.
Hoy te estaremos explicando los aspectos claves de este formulario. De manera especifica, te indicaremos como es el formulario D140, te hablaremos sobre el instructivo para que puedas diligenciarlo y te daremos acceso a este. Asimismo, te diremos para que sirve, quien emite este documento y que es el formulario D140. Si te interesa conocer todo esto y mas, ¡sigue leyendo!
Tabla de Contenidos
¿Cómo es el Formulario D140 de Hacienda?
Comencemos por hablar del primer punto clave del articulo del día de hoy. Nos referimos a que procederemos a indicarte Cómo es el Formulario D140 de Hacienda. La verdad es que este es un documento que debes llenar a mano. Consta de tan solo (01) pagina, y su llenado es muy simple. Te solicitan una serie de datos, los cuales debes indicar tal y como se te indica en el mismo formulario.
A continuación, te señalaremos los datos que te solicitan en este documento. ¡Veamos!
- En primer lugar, aparecen los Datos de Identificación del Documento. Es decir, aparece el logo del Ministerio de Hacienda de Costa Rica, especificando que el tramite lo lleva la Dirección General de Tributación, así como el titulo del formulario.
- La primera sección corresponde a la Identificación del contribuyente. Tienes que señalar el numero del documento, así como el numero de cedula, DIMEX o NIT. Por ultimo, debes indicar apellidos y nombre en caso de ser una persona física y razón social en caso de persona jurídica.
- La segunda sección es el Nuevo Domicilio Fiscal y se recomienda ver el instructivo para llenarlo. Te solicitan numero de casa (u oficina), calle y avenida, barrio, otras señas, números telefónicos, fax, provincia, cantón, distrito, código postal, apartado postal y email.
- Nueva Actividad Económica Principal corresponde a la tercera sección. Debes anexar hoja de detalle en caso de que desees modificar los datos de la actividad secundaria, agencias o sucursales. Tienes que describir la nueva actividad, fecha de inicio, nombre comercial o de fantasía del negocio, y código de la actividad.
- Luego viene el Nuevo domicilio exacto del lugar del negocio o actividad económica principal. Te solicitan numero de casa (u oficina), calle y avenida, barrio, otras señas, números telefónicos, fax, provincia, cantón, distrito.
- Debes colocar los Datos del Representante Legal. Si hay mas de uno, entonces debes anexar hoja de detalle. Tienes que señalar si se trata de una inclusión, exclusión o actualización de datos. Tienes que señalar los datos básicos de identificación del representante, así como datos de contacto y de domicilio, y el poder con el que actúa y si es una representación conjunta o individual.
- La sexta sección corresponde a los Datos del Apoderado. Nuevamente, en caso de existir mas de uno, se debe entregar también la hoja de detalle. Al igual que antes, tienes que indicar los datos básicos de identificación del representante, así como datos de contacto y de domicilio, y el poder con el que actúa.
- Para la séptima sección se coloca el Cambio de Régimen. Si quieres pasarte del tradicional al simplificado o al revés. Se debe introducir el tipo de régimen, fecha de ingreso, y finalización del otro régimen con fecha.
- Las Modificaciones especiales vienen a continuación. Se solicita numero de cedula, nombre completo en caso de persona física o razón social en caso de persona jurídica, así como el cambio de periodo fiscal de ISLR.
Ya la novena sección es para uso de la Administración Tributaria únicamente. Esta no la tienes que tocar.
Instructivo para Llenar el Formulario D140 de Hacienda
Para completar el respectivo Formulario D140 de Hacienda, simplemente debes colocar la información que te mencionamos en el apartado anterior y que te solicitan. Llenarlo solo te tomara algunos segundos, asi que hemos decidido elaborarte una lista con las recomendaciones que debes seguir a la hora de completar cada espacio correspondiente del formulario.
En líneas generales, si debes seguir las siguientes pautas en el diligenciamiento de este documento:
- Tienes que completarlo utilizando letra imprenta. Esto para evitar que no se entienda la información ofrecida en caso de que desees utilizar letra corrida.
- La información tiene que ser legible y clara, en resonancia con lo señalado anteriormente.
- Hay que cuidar que no ocasiones en el formulario ni borrones ni tachones, así como tampoco enmendaduras, pues de lo contrario puede ser devuelto.
- Los datos y las correspondientes firmas deben colocarse en bolígrafo de tinta negra.
- Utiliza siempre mayúsculas para escribir.
- La información debe colocarse como aparece en el respectivo documento de identidad.
Siguiendo estas pautas no deberías tener problema alguno con la recepción del documento. Ten en cuenta que la información que suministres es tomada como Declaración Jurada, así que no omites o des datos falsos.
¿Para Qué Sirve?
El Formulario D140 de Hacienda que te hemos mostrado hoy se utiliza para modificar o actualizar datos que se encuentran en el Registro Tributario Único de Costa Rica. La verdad es que este documento se puede emplear, entre otras cosas para lo siguiente:
- Incluir o excluir a un representante legal, así como actualizar datos de alguno/s de ellos.
- Igualmente se puede incluir o excluir a un apoderado, así como actualizar los datos de un apoderado o varios.
- Se puede anunciar el cambio de régimen, ya sea del tradicional al simplificado o viceversa.
- Son posibles las modificaciones especiales. Ya sea un nuevo numero de cedula, una nueva razón social o cambio de periodo fiscal del ISLR.
- Se puede cambiar la actividad económica principal o secundaria, así como cambiar datos de sucursales o agencias.
- Finalmente, se puede indicar nuevo domicilio fiscal.
Se puede hacer todo esto con este documento, así que llena los espacios correspondientes a la modificación o actualización que desees realizar.
¿Quién lo Emite?
El Formulario D140 de Hacienda, tal y como lo indicamos en el mismo titulo, lo emite el Ministerio de Hacienda desde su Dirección General de Tributación. Sirve para modificar o actualizar datos que se encuentran en el Registro Único Tributario, tal y como se dijo anteriormente.
¿Qué es el Formulario D140 de Hacienda?
El Formulario D140 de Hacienda corresponde a la DECLARACION D.140 ACTUALIZACION O MODIFICACIÓN DE DATOS EN EL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO. Lo lleva el Ministerio de Hacienda desde la Dirección General de Tributación. Consta de tan solo una pagina y debe ser llenado a mano, siguiendo las indicaciones antes expuestas.
Nuevamente, con este se puede lograr:
- Incluir o excluir a un representante legal, así como actualizar datos de alguno/s de ellos.
- Incluir o excluir a un apoderado, así como actualizar los datos de un apoderado o varios.
- Indicar nuevo domicilio fiscal.
- Anunciar el cambio de régimen, ya sea del tradicional al simplificado o viceversa.
- Hacer modificaciones especiales. Ya sea un nuevo numero de cedula, una nueva razón social o cambio de periodo fiscal del ISLR.
- Cambiar la actividad económica principal o secundaria, así como cambiar datos de sucursales o agencias.
Esperamos haberte ayudado con lo que buscabas. Ahora conocer todo lo que necesitas sobre este formulario y puedes acercarte a una sucursal de la Dirección General de Tributación a completarlo y estar al día con tus datos o los de tu empresa en el Registro Único Tributario.
¡Hasta la próxima!
