Certificado de Representación Legal: Funciones, Servicio CCB y MÁS

El Certificado de Representación Legal, se considera un documento bastante importante y además, puede ser solicitado por una persona natural o una jurídica. Asimismo, el proceso para obtenerlo es bastante sencillo, ya que podrá hacer el trámite desde la comodidad de su casa y sin ningún inconveniente. Solo deberá contar con una buena conexión a Internet.

Por esta razón, en este artículo le explicaremos todo lo que necesita saber sobre el Certificado de Representación Legal. Además, le indicaremos cuales son las funciones de este documento, quien se encarga de emitir, que es y mucho más ¡No olvide compartir esta información con sus amigos y familiares!

Certificado de existencia y representación legal | Gerencie.com

Funciones

El Certificado de Representación Legal, es un documento que es emitido por la Cámara de Comercio en Bogotá. Dicho dato cumple con objetivos esenciales en la acreditación de las inscripciones con respecto al sistema mercantil. Estos, se encuentran inclinados a la sociedad de carácter comercial, incluyendo las cláusulas de contrato, vigencia, entre otros.

Cabe destacar que el Certificado de Representación Legal, cumple diferentes funciones en el ámbito social y en el comercial. Asimismo, este refleja varios aspectos significativos. Esto permite que se establezcan pequeñas y grandes empresas. Entre las funciones del Certificado de Representación Legal, podemos nombrar:

  • Identifica las labores en el ámbito tributario de la persona encargada.
  • Antigüedad y día de expiración de la sociedad respectiva.
  • Número de identificación y nombre completo de los socios del negocio.
  • Refleja el monto exacto de capital monetario disponible.
  • Datos complementarios del representante legal de la entidad.
  • Objeto o finalidad social.
  • Dispone del número de Registro Único Tributario.
  • Demuestra las facultades o componentes necesarios que posee esta persona para comprometer en obligaciones a la sociedad.
  • Dirección específica del domicilio.

Cabe recalcar que este documento da sustento probatorio a una persona jurídica que generalmente es una sociedad comercial. Recordemos que, la cámara de comercio tienen la obligación de llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él inscritos como sus reformas, la designación de sus representantes, entre otros.

Si tiene alguna duda con respecto a las funciones del Certificado de Representación Legal, puede ponerse en contacto con el ente encargado de gestionar este trámite para que el personal autorizado pueda brindarle toda la información que se necesita con respecto a este punto. De esta manera, no tendrá inconvenientes al momento de gestionarlo. 

Exigibilidad del Certificado de Representación Legal en una Demanda

Para verificar como se gestiona o como ocurre la exigibilidad del Certificado de Representación Legal en una demanda, será necesario regirse por lo que es el ordenamiento jurídico. En este caso, el Código General del proceso, a partir del artículo 85, toma en cuenta la instancia de este documento dentro de trámites de carácter penal. Se basa en lo siguiente:

Persona jurídica y natural:

  • Este certificado solo será exigido en caso de que usted sea una persona jurídica y desempeñe labores en este ámbito. Por esta razón, si la base de datos de la entidad respectiva no contiene información suficiente, se procederá a solicitar el mismo.
  • No obstante, en caso de que esta información si esté planteada adecuadamente, no será necesario el certificado.
  • En cambio, si no es un individuo jurídico, deberá presentar el Certificado de Representación Legal siendo demandado o demandante, por igual.
  • Igualmente, respecto a la posición en la que esté dentro de una demanda, deberá presentar un dato de administración y constitución. Así, esto aplica en caso de que el contexto se desglose por patrimonios autónomos.
  • Por último, en la instancia de que esta demanda sea por fines hereditarios o curación de bienes, debe disponer qué posición intervendrá en este procedimiento.

CERTIFICADO DE TRADICION Y LIBERTAD - Notaria 19

Otros casos:

  • Al especificar la dirección de oficina en la que se encuentra la información, el juez procederá a aceptar el libre oficio.
  • Deberá presentar (1) copia de los datos correspondientes al trámite en un plazo de (5) días.
  • Seguidamente, al ser aprobados dichos documentos, se emitirá la resolución acerca de la admisión de la demanda.
  • Al momento de saber el nombre completo del representante legal de la persona demandada, el juez exigirá cada una de las pruebas necesarias.
  • Sin embargo, en caso de no cumplir con las normativas ya señaladas, será otorgada una multa ente 10 y 20 salarios mínimos cada mes en vigencia determinada.
  • Para finalizar, este proceso de demanda será cancelado en la instancia de que no pueda demostrar quién corresponde a la persona jurídica del demandado.

Servicio CCB para Obtener el Certificado de Representación Legal

Todos los clientes y ciudadanos, podrán obtener el Certificado de Representación Legal desde la comodidad del lugar en el que se encuentre, solo haciendo uso de internet. De esta manera, se podrá ahorrar tiempo pero sobre todo, dinero. El CCB corresponde a la Cámara de Comercio de Bogotá. Dicho organismo, es el que se encarga de realizar trámites legales. 

Dichos documentos poseen una completa validez jurídica y se encuentran regidos bajo el ordenamiento determinado y original de la Ley 527 del año 1999. El Certificado de Representación Legal puede ser guardado en su computador directamente y cuando usted lo considere necesario, podrá imprimirlo sin ningún problema. 

Para poder obtener el Certificado de Representación Legal vía online, solo necesitará tener el tipo y el número de documento identificativo, el número de inscripción y su razón social. Luego de iniciar el proceso, tendrá un plazo máximo de descarga de 2 días. Si este período de tiempo se cumple, entonces deberá comunicarse con el centro de atención. 

Cabe destacar que para realizar este proceso, usted deberá pagar un monto. Por lo tanto, debe estar muy pendiente de los paos a seguir ya que una vez completado, lamentablemente su dinero no será devuelto. Asimismo, deberá tener en cuenta que su computadora deberá tener el programa Acrobat Reader 10.1. 

Si posee alguna duda o inconveniente, no olvide comunicarse al centro de atención para que el personal autorizado pueda ayudarlo y pueda darle toda la información que usted necesite para poder llevar a cabo el proceso de la mejor manera posible. Así, no tendrá tantas dudas o inconvenientes.

¿Quién Emite el Certificado?

El Certificado de Representación Legal es emitido por la Cámara de Comercio en Bogotá. Esta institución se fundó el 6 de octubre del año 1878 con fines de ser la entidad correspondiente a las acciones de empresarios. Cabe destacar que este organismo tiene la responsabilidad de dar asesorías y consultas gubernamentales.

Asimismo, hay que destacar que es un organismo privado que cuenta con el objetivo de promover la evolución del éxito y prosperidad económica de los ciudadanos. Por esta razón, permite que los ciudadanos puedan acceder a servicios de apoyo para los negocios empresariales. Algunos de los certificados emitidos por la Cámara de Comercio en Bogotá, son:

Escritura pública | Gerencie.com

  • Certificado de Existencia y Representación Legal.
  • Certificaciones para personas naturales.
  • Registro de Proponentes.
  • Corrección y verificación.
  • Especiales: históricos y copias textuales.
  • Certificaciones para personas naturales.

Asimismo, este organismo durante varios años ha recibido múltiples reconocimientos. Esto se debe a su correcta labor dentro del ámbito correspondiente. Cabe destacar que algunos de estos reconocimientos han sido de carácter legal. También, es bueno aclarar que sus reconocidas labores vienen dirigidas por grandes e importantes asociaciones a nivel mundial.

Las premiaciones que han recibido, son las siguientes:

  • Ejemplo de impulso al emprendimiento empresarial en Bogotá, entregado en el año 2016.
  • Certificación Work & Life Balance, entregado en el año 2015.
  • Empleabilidad, entregado en el año 2016.
  • Certificación de Icontec, entregado en el año 2015.

ICC Colombia se ha organizado en 9 comisiones especializadas cuya labor es estudiar, analizar, comentar o proponer modificaciones o sugerencias a la normatividad que impacte el ejercicio empresarial global, generar conceptos y posturas ante propuestas de organismos internacionales en la materia así como proponer e implementar estudio y proyectos.

¿Qué es?

El Certificado de Representación Legal es conocido como un documento que valida la inscripción del contrato legal y el nombramiento de representantes y administradores ante su organismo regular. Este documento corresponde a la Cámara de Comercio de Bogotá, cuyo objetivo se basa en respaldar estas legalizaciones y supervisar el cumplimiento adecuado de las mismas.

Además, tiene como función probar la existencia y representación de aquellas personas jurídicas. Asimismo, puede ser solicitado vía online o a través de una de las sucursales más cercanas a su domicilio. Usted podrá escoger la manera más cómoda de gestionar el procedimiento. Para ello, debe cumplir con los siguientes requisitos:

Certificado de depósito | Gerencie.com

  1. Presentar el dato identificativo vigente del representante legal de la entidad correspondiente.
  2. Demostrar el Certificado de Existencia y Representación Legal de la asociación expedida por parte del organismo correspondiente.
  3. Demostrar algún documento de Constitución de sociedad que refleje el nombre de las asociaciones, aportes y vigencia de la institución.

Alguno de los aspectos que conseguirá en el Certificado de Representación Legal, serán:

  • Fecha.
  • Número y nombre de la notaría correspondientes a la escritura del contrato.
  • Identificación de cada representante legal.
  • Aspectos referidos hacia los estatutos y limitaciones de todas las facultades regidas bajo la sociedad determinada.

Esperamos haberlo ayudado a saber todo lo necesario con respecto al Certificado de Representación Legal.

Mucho éxito en este trámite.

Gracias por leernos.


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